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【会计实务】电子火车票公司财务该如何报销

电子火车票实施了已经有一段时间了,这次春节小编也实实在在的体验了一次电子火车票的便利。方便、快捷、不需要排队取票,只要拿身份证在指定位置刷卡即可,可以说大大提高了旅客的进站速度。但与此同时,小编也存在一个疑惑,正常报销火车票都是需要相关人员提供正规车票作为原始凭证才可以进行处理的,但电子火车票并不存在实体车票,那么,电子火车票是否也可以报销呢?财务人员该如何对电子火车票进行账务处理?


电子火车票可以报销么?

首先,小编想告诉大家电子火车票也是可以报销的,但想要报销,还是需要申报人向公司财务提供原始凭证的。

根据中国铁路客户服务中心的解答:“铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证,在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客,可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。

在12306.cn网站使用居民身份证购票,并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后,如需报销凭证,请不晚于自乘车之日起至31天内,凭购票时所使用的居民身份证原件,到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;居民身份证无法识读的,请提供订单号码(E+9位数字),到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。”

如果电子火车票报销凭证丢失该怎么办?

一般情况下如果乘车后需报销的纸质火车票丢失,无法办理补票手续,想要报销就需要通过公司内部的财务报销制度进行申报,一般为申报人出具相关说明,经公司管理人员审批后,财务部准予报销。

电子火车票的账务处理

【案例】

小王根据公司安排出差一周,垫付300元,通过网站购买所乘班次的火车票,回来后在售票窗口取得纸质车票一张。则,编制会计分录如下:

借:管理费用——差旅费                                                                300

    贷:现金                                                                             300

温馨提示:开具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本一致,但票面上会额外标注“仅供报销使用”的字样,且没有具体座位信息。

                                                                                  

                                                                                                                                         -转自东奥会计网


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